Porque aderir a um bom sistema ERP?
ERP- Enterprise Resource Planning que nada mais é que Planejamento Integrado de Recursos e como o nome já diz, ERP é um Software ou um conjunto de Softwares, ou simplesmente um grande Software rodeado de aplicativos que é utilizado para automatizar a Gestão Empresarial.
Porque aderir a um bom sistema de ERP? Esta pergunta é recorrente entre os pequenos e médios empresários pois, afinal é necessário e importante ter um sistema de ERP na empresa?
Para que você mesmo encontre a resposta e tire suas próprias conclusões a respeito desse questionamento , vou lhe falar um pouco do que é esse planejamento integrado e como funciona dentro de uma empresa.
No primeiro momento vimos que o ERP é um sistema integrado com a gestão empresarial, ou seja ele automatiza todas as transações feitas na empresa sem que seja necessário fazer cálculos manuais. Normalmente esse tipo de sistema é dividido em módulos que tratam das questões de compras, financeiras , vendas, contabilidade, gestão de pessoas e módulos fiscais e nele estará integrado todas as informações que serão compartilhadas de maneira a gerar dados gerenciais que estarão disponíveis em tempo real para quem precisa consumir esse tipo de esclarecimentos.
Agora imagine que uma empresa não faz o uso de um ERP e tem um sistema para cada módulo como exemplo podemos usar que esta empresa tem um sistema para a folha de pagamento, outro para o faturamento, um para os fornecedores e um sistema para a contabilidade já imaginou? Agora vamos um pouco além e vamos por exemplo tentar colher uma informação para a contabilidade neste caso se tornaria muito mais difícil obter a mesma informação através de todos os sistemas, pois juntar as informações necessárias seria muito complicado através de planilhas eletrônicas pois os sistemas não estariam integrando todas as informações fornecidas para a compilação, o risco de erros é muito maior.
Como o ERP funciona na prática?
Como já mencionado anteriormente neste artigo podemos dizer que o ERP colhe, armazena, transfere e processa todas as Informações do estabelecimento, o que gerencia de melhor forma todas as operações em tempo real e para todos os agentes e tomadores de decisões que precisam das informações da empresa. Nele é possível que cada agente tenha apenas permissões para acessar determinadas telas e módulos ou seja, determinadas informações poderão ficar ocultas pra alguns usuários. Um exemplo claro para entendermos melhor este processo é quando o setor de compra dá entrada em determinados itens, a partir deste momento automaticamente o estoque será alimentado e ficará disponível para o frente de caixa, Outro exemplo comum é nas grandes redes de lojas de calçados que necessita que seu estoque esteja atualizado o tempo inteiro, pois imagine que você vá em uma loja e goste de uma sandália mas ao tentar comprar é verificado que naquele estabelecimento não tem mais o seu número disponível, então o ERP verifica qual estabelecimento disponibiliza o número do seu calçado. Notou o quanto é ágil e eficiente a funcionalidade de um bom ERP.
Quais os benefícios de ter um bom ERP?
Muitos Empresários de pequenas e médias empresas se fazem esta pergunta: Quais os benefícios de um ERP? Pois fique atento a esta resposta e com certeza você irá optar por ter um bom ERP na sua empresa.
O primeiro benefício para quem tem um ERP é a integração, ou seja todas as informações da empresa em um único sistema. O segundo beneficio é a rapidez e agilidade com que essas informações chegam a cada setor que necessitar. Terceiro Benefício trata se da transparência nas informações e assim se torna mais confiável, além de que tem um maior sistema de segurança e protege todas as informações que estão registradas, é possível filtrar os acessos dos membros das equipes fazendo com que as informações sigilosas sejam bem protegidas, evita Invasões externas ,pois estão bem protegidas pelo ERP e por este motivo a chance de Hackers invadirem ou roubarem as informações são bem baixas, além de que proporciona uma base estrutural muito sólida facilitando até mesmo para que as equipes de marketing e vendas tracem metas para adquirir mais clientes.
Então como vimos a melhor opção para seu negocio é adquirir um bom sistema ERP para sua Empresa. Um sistema que é Simples e Eficiente para seu estabelecimento, que facilita todas as movimentações e que protege as informações contra hackers e invasores externos.
Se você tem dúvida em escolher o seu ERP na nuvem ou ERP local leia nossos artigos.
