O acerto de estoque por meio de entradas é uma prática que permite que uma empresa zere todos os registros de estoque e acelere com um inventário correto, alinhado com a quantidade física real dos produtos. Esse processo envolve uma contagem manual dos produtos, que é de responsabilidade da própria empresa, e a entrada manual dos detalhes contados por meio de notas de entrada.
Nesse procedimento, a empresa realiza uma contagem física minuciosa de todos os itens em estoque. Essa contagem pretende identificar discrepâncias entre o que está registrado no sistema e o que está efetivamente presente no depósito ou armazém. Após a contagem, os itens contados são registrados manualmente por meio de notas de entrada no sistema de gestão de estoque.
Essa prática é crucial para garantir a precisão e a integridade dos registros de estoque. Ela permite que a empresa corrija quaisquer erros ou desvios que possam ter ocorrido ao longo do tempo, como perdas, furtos ou erros administrativos. Ao zerar os registros e começar com os itens reais, a empresa pode manter um controle mais preciso do estoque e garantir que as informações reflitam com precisão a situação atual.
Em resumo, o registro de estoque por meio de entradas é uma medida importante para manter uma gestão de estoque eficiente e confiável, garantindo que o estoque registrado corresponda à realidade física dos produtos em estoque.
Assista o vídeo a seguir.
Vou lhe ajudar a fazer um Acerto/Ajuste de Estoque, siga o seguinte passo a passo.
Passo 1. Clique F2 e digite Acerto/Ajuste de Estoque.
Passo 2. Clique em novo, para cadastrar um novo Acerto/Ajuste
Passo 3. Agora vamos preencher os campos a seguir.
- Natureza: Aqui você vai determinar se esse acerto/ ajuste é de entrada ou saída (os motivos aparecerão conforme a natureza selecionada).
- Emissão: Selecione a data de emissão deste acerto/ajuste e o horário em que ele foi realizado;
- Estabelecimento: Selecione o estabelecimento em que o acerto está sendo realizado, este campo é obrigatório, pois o estoque que esta sendo feito, este ajuste é relacionado a este estabelecimento;
- Setor: Selecione o Setor que deseja movimentar(os setores aparecerão conforme o estabelecimento selecionado);
- Motivo: Selecione um motivo ou cadastre um novo motivo para este acerto/ajuste, neste caso os motivos aparecerão conforme a natureza escolhida no ponto 1, este é importante para que no momento de fazer a auditoria seja identificado a razão por este ajuste ter sido realizado;
- Participante: Este campo não é obrigatório, porém é importante identificar para ser possível no momento de uma auditoria saber quem foi o participante que realizou este acerto;
- Observação: Digite uma observação que justifique este motivo de Ajuste de Estoque.
- Agora vamos adicionar os produtos que desejamos fazer o ajuste de estoque, somente é possível adicionar um a um.
Após adicionar todos os itens digite as quantidades de cada item na coluna Quantidade, em seguida clique em Salvar.
Lembre – se que esta é a quantidade que você está adicionando ou retirando do estoque selecionado segundo a natureza indicada no ponto 1.
Ao Salvar o Acerto/Ajuste de Estoque, veja na imagem abaixo que a situação vai ficar em Aberto.
Nota. Não é possível Cancelar um Acerto/Ajuste que está em situação Aberta.
Para finalizar um acerto/ajuste que está em aberto, basta selecionar o registro e clicar em Editar, em seguida clique em Salvar e Finalizar
Note que ao clicar em Salvar e Finalizar a situação imediatamente muda para Finalizado.
Clique em Visualizar, para verificar os produtos e as quantidades alteradas no Estoque.
Clique em Fechar.
Para verificar se realmente o produto movimentou no estoque selecionado é fácil e prático, basta clicar em F2 e digitar Movimentação de Estoque, preencher os filtros conforme o período e o produto e o IzzyWay vai lhe mostrar todas as movimentações do produto em questão.
