Antes de iniciarmos um cadastro de uma Ordem de Produção é preciso fazer alguns cadastros básicos no Módulo Manufatura. A Ordem de Produção é um método para ajudar a organização e profissionais a controlar e organizar a cadeia produtiva dos produtos do tipo Produção e do tipo Beneficiamento. Este módulo de Manufatura foi criado para a produção até mesmo industrial e nele é obrigatório o cadastro da área de produção, que é basicamente colocar a mão de obra que executar a produção e também influencia no custo, ou até mesmo os maquinários que utilizam energia elétrica e todos os gastos que podem atribuir ao custo final do produto.
Um cadastro importante que deverá ser feito é o cadastro da érea de produção, para cadastrar esta área basta que você vá ao menu vertical do módulo Manufatura e clique em Área, ao clicar em área aparecerão todas as áreas já cadastradas. Mas para cadastrar uma nova área basta clicar em NOVO.
Cadastrando a área de Produção
Após clicar em Novo, aparecerá a seguinte tela para cadastrar uma nova área.
- Nome: Cadastre um nome que caracterize o tipo de produção ou beneficiamento que será feito, assim fica fácil cadastrar e identificar a área que você deseja selecionar na O.P.
- Estabelecimento: Este campo não é obrigatório, porém é importante que você selecione o Estabelecimento em que esta área fará parte, caso não selecione então todos os estabelecimentos terão esta área no cadastro.
- Setor de Entrada: Selecione o setor de entrada do produto que vai ser produzido ou beneficiado. É importante que você selecione o setor de entrada para padronizar o processo ao selecionar esta área de produção
- Setor de Saída: Selecione o Setor de saída padrão para esta área, ou seja, de onde os itens vão ser dado baixa ao selecionar esta área no momento de cadastrar uma ordem de produção.
Clique em Salvar.
Agora vamos cadastrar uma nova Ordem de Produção.
Passo 1. Clique em Ordem de Produção(primeiro ícone do Menu Vertical).
Passo 2. Clique em Novo.
Após clicar em novo aparecerá a seguinte tela. Vamos entender esta tela, pois é a partir desta tela que iremos definir alguns pontos importantes.
- O primeiro ponto a ser definido é o Tipo, existem dois tipos de Ordem de produção são eles: Produzir ou Beneficiar. Ou seja, aqui você define quais os produtos estarão disponíveis para cada tipo, pois, o IzzyWay já seleciona automaticamente conforme o cadastro de produtos quais os produtos poderão ser produzidos e quais poderão ser beneficiados.(na aba, produtos) Neste caso selecione Produzir para podermos demonstrar uma produção.
- Área de Produção: Selecione a área de produção para esta Ordem de Produção. Referente ao primeiro cadastro deste artigo.
- Emissão: Esta data de emissão é a data em que o cadastro da Ordem de produção foi criado, pode ser alterada conforme a necessidade do estabelecimento.
- Início: Esta data de início é a data em que a produção vai ser iniciada. Esta data também é muito importante no momento de agendar uma produção para datas posteriores, por exemplo, quando vai produzir algo que foi encomendado para uma determinada data ou até mesmo para produções feitas em vários dias que é o caso geralmente da carne do sol, feijoada, cerveja, etc. então pode-se já cadastrar e deixar agendado.
- Previsão de conclusão: Selecione a previsão de conclusão, esta é uma previsão e também é importante para acompanhar na agenda todas as produções que estão sendo concluídas e também visualizar as que estão em atraso caso tenha.
- Prioridade. Selecione a prioridade desta produção se ela é de prioridade Alta, baixa, média, padrão. As prioridades são cadastradas por você, no Cadastro de prioridades.
- Selecione um responsável por esta Ordem de Produção, você poderá fazer algumas configurações que permitam apenas o responsável fazer alguma alteração. Este responsável é cadastrado na tela de Colaboradores.
Passo 3. Agora vamos para a aba Produtos. Nesta aba você vai adicionar todos os itens que você vai produzir. Clique no + para adicionar, neste caso você poderá selecionar mais de um produto.
Nota 1. Ao selecionar o tipo Produção, só aparecerá na lista de produtos os itens do tipo Produção, conforme o cadastro de produtos.
Ao selecionar o produto note que o Setor de entrada deste produto aparece.
Este Setor de entrada e o Setor de saída é referente a área de produção que você selecionou na tela anterior(Dados), este cadastro é feito dentro do cadastro de área. Note que não é possível alterar por uma questão de configuração na tela de Painel de Controle.
Passo 4. Para alterar a configuração basta clicar em F2 e digitar Painel de controle e depois na aba Manufatura habilite o campo Alterar Setor de entrada na O.P.
Clique em Salvar.
Note que ao habilitar o setor entrada na aba produtos fica aberta para fazer a alteração de setor de entrada.
Da mesma forma o Setor de saída é referente a área de produção que você selecionou na tela anterior(Dados), este cadastro é feito dentro do cadastro de área. Note que não é possível alterar por uma questão de configuração na tela de Painel de Controle.
Passo 5. Na aba Matérias-primas apresentará rodos os itens dessa produção.
- Aqui estão os produtos que estão cadastrados na ficha técnica no cadastro do produto.
- Esta coluna apresenta a Unidade de medida padrão cadastrada em cada produto.
- Setor de saída segundo a área de produção. Você poderá alterar caso habilite a função no painel de controle.
- Método de Baixa: Existe dois métodos de baixa de estoque que são elas. Baixa por explosão, que é quando ao finalizar a ordem de produção todos os produtos serão automaticamente dado baixa no setor de saída e dado entrada no setor selecionado para entrar o estoque. E também tem a Baixa Manual que é basicamente ao utilizar um item você precisa ir ao sistema dar saída e entrada no estoque manualmente, geralmente este é o caso de alguns produtos que passam dias para ser produzidos como, por exemplo, a cerveja, carne de sol produzido por etapas de produção.
- Esta coluna determina a quantidade usada de cada item, esta informação também é colocada no cadastro do produto, na aba Informações no campo peso Bruto.
Para alterar a configuração basta clicar em F2 e digitar Painel de controle e depois na aba Manufatura habilite o campo Alterar Setor de Saída na O.P.
Clique em Salvar.
Note que ao habilitar o setor entrada na aba Matérias Primas fica aberta para fazer a alteração de setor de Saída.
Clique em Salvar.
No IzzyWay é possível você visualizar e Imprimir as matérias-primas que serão usadas na Ordem de Produção.
Antes de iniciar a produção clique na Ordem de produção que deseja separar a matéria-prima, este passo facilita para o funcionário que vai fisicamente separa os itens, em seguida clique em Mais Opções e depois clique em Separar Matéria Prima.
Apresenta a seguinte tela, clique em Imprimir.
Prontinho aí está o documento para impressão.
Agora pode iniciar a sua Produção.
Clique em Mais Opções e em seguida clique em Iniciar Produção.
Após Iniciar a produção, você poderá acompanhá-la, basta clicar em Mais Opções e depois clique em Acompanhar.
Veja que aparecerá uma espécie de Kambam que vai facilitar a visualização e acompanhamento de cada produção.