Este help tem como objetivo explicar os conceitos de Contas Analíticas e Sintéticas no Plano de Contas do IzzyWay, além de diferenciar Receitas, Despesas e Custos para ajudar na organização financeira da sua empresa.
Diferença entre Conta Sintética e Analítica
Ao estruturar o seu Plano de Contas, você encontrará dois tipos principais de contas. Entender a diferença entre elas é fundamental para que seus relatórios financeiros sejam gerados corretamente.
- Conta Sintética (Agrupadora): É uma conta que serve apenas para somar o saldo de outras contas. Ela funciona como uma “mãe” ou um “título”. Não é possível fazer lançamentos financeiros (pagamentos/recebimentos) diretamente nela.
- Conta Analítica (Detalhada): É a conta que recebe os lançamentos do dia a dia. Ela representa o elemento em seu maior grau de detalhe. É aqui que você registra o valor de fato.
Analogia Prática: O Computador
Para facilitar o entendimento, imagine as pastas do seu computador:
- A pasta “Meus Documentos” é Sintética (ela guarda outras coisas dentro).
- O arquivo “Foto.jpg” que está dentro da pasta é Analítica (é o item final).
Exemplo no Plano de Contas
Veja como essa estrutura aparece no sistema:
1. DESPESAS OPERACIONAIS (Sintética – Apenas soma)
1.1 Despesas com Pessoal (Sintética – Soma os salários)
1.1.01 Salários (Analítica – Recebe o lançamento do pagamento)
1.1.02 Vale Transporte (Analítica – Recebe o lançamento do pagamento)
Classificação: Receitas, Despesas e Custos
Além da estrutura, é importante classificar corretamente a natureza de cada conta para análise de resultados.
1. Receitas (Contas Credoras)
São todos os valores que entram na empresa. Elas podem ser detalhadas conforme a necessidade de análise do seu negócio (ex: separar vendas de produtos de vendas de serviços).
- Vendas: Venda de mercadorias ou equipamentos.
- Serviços: Consultorias, manutenções, fretes.
- Financeiras: Rendimentos de investimentos ou juros recebidos.
2. Despesas (Contas Devedoras)
São gastos necessários para a empresa funcionar, mas que não estão ligados diretamente à produção. Se você produzir muito ou pouco, a despesa continua existindo.
- Exemplos: Aluguel, internet, material de escritório, publicidade, salários administrativos.
3. Custos (Diferente de Despesa!)
Muitas pessoas confundem, mas há uma diferença crucial. Custos são gastos ligados diretamente à sua capacidade de produzir ou vender.
- Exemplos: Matéria-prima, embalagens, comissão de vendedores, energia elétrica da fábrica.
Dica de Ouro: Nível de Detalhamento
Muitos gestores travam na hora de criar o plano de contas tentando deixá-lo perfeito logo no início.
Comece simples: Se você não tem condições de controlar cada detalhe agora, faça um plano de contas mais sintético (resumido). Com o tempo e a rotina, você pode criar novas contas analíticas para detalhar melhor de onde vem o dinheiro e para onde ele vai. O importante é não deixar de registrar!
Se surgir alguma dúvida, a Izzyway está aqui para lhe ajudar, é só nos chamar 💚
