Esta funcionalidade permite um maior controle sobre as contas a pagar, designando um responsável pela autorização de cada conta. Isso facilita o fluxo de aprovação e o acompanhamento dos pagamentos diretamente pelo ERP.
Com essa funcionalidade, o gestor pode aprovar, reprovar e não reconhecer contas diretamente pelo “Meu Painel”.
Sobre a Funcionalidade de Responsável no Contas a Pagar
Essa funcionalidade adiciona um novo campo “Responsável” na tela de inclusão e edição de Contas a Pagar. Uma vez que um responsável é selecionado, a conta entra em um fluxo de aprovação e será exibida no “Meu Painel” do usuário designado, que poderá então autorizar ou não autorizar o pagamento.
Como Designar um Responsável e Autorizar uma Conta
- Para acessar a tela, pressione a tecla F12 em seu teclado para abrir a “Pesquisa de Tela”. Digite “Contas a Pagar” e selecione a opção no resultado.
![Pesquisar tela Contas a Pagar com F12]()
- Já na tela de Contas a Pagar, clique no botão “+ Novo” para iniciar o cadastro de uma nova conta.
- No formulário de inclusão da conta, preencha os dados e localize o novo campo “Responsável“. Selecione o usuário desejado na lista.
- Após salvar, na tela principal de listagem do Contas a Pagar, será possível visualizar as novas colunas “Responsável” e “Responsável Status” (ex: Pendente).
- Por fim, o usuário designado como responsável deverá acessar o “Meu Painel”. Nesta tela, as contas que aguardam sua aprovação serão listadas, com opções para “Autorizar”, “Não Autorizar” e “Não Reconhecer” o pagamento.
Entendendo os Novos Campos e Telas
- Responsável (Campo): Na tela de inclusão/edição de Contas a Pagar, é o campo de seleção (dropdown) onde se designa o usuário que deve aprovar a conta.
- Responsável (Coluna): Na listagem (grid) de Contas a Pagar, exibe o nome do usuário que foi designado como responsável por aquela conta.
- Responsável Status (Coluna): Na listagem (grid), mostra a situação atual da autorização (ex: Pendente, Autorizado, Não Autorizado, Não reconhecido).
- Meu Painel: Nova tela no sistema onde o usuário responsável pode visualizar todas as contas que aguardam sua decisão de pagamento.
- Ações de Autorização: No “Meu Painel”, o usuário terá os botões (ex: Autorizar , Não Autorizar, Não reconhecer e Detalhar conta) para aprovar/rejeitar/Não reconhecer o pagamento da conta.
Se surgir alguma dúvida, a Izzyway está aqui para lhe ajudar, é só nos chamar 💚
