Encerrar o período é uma ação essencial e obrigatória para que as informações financeiras da sua empresa sejam, de fato, entregues para que a contabilidade possa ser feita. Significa que você forneceu e classificou todos os dados corretamente. É importante que você determine cada mês como um período, ou seja, durante o período de encerramento não será mais possível lançar contas a pagar e a receber como também fazer estorno de contas pagas.
Veja o vídeo a baixo.
Para cadastrar um período de encerramento siga o passo a passo.
Passo 1. Clique F2 e digite Período de Encerramento;
Ou no Módulo financeiro clique no menu vertical, no botão de cadastros clique em Período de encerramento.
Passo 2. Preencha os campos que se pede:
- Início: Selecione a data de início deste período;
- Fim: Aqui você definirá a data do fim deste período;
- Selecione o Estabelecimento que este período será usado.
Clique em Salvar.
Agora veja como funciona o encerramento de período, na prática.
Farei um estorno com data no período de encerramento, para isto basta ir às contas a pagar ou a receber e selecionar uma conta já paga.
Passo 3. Selecione a conta paga e clique em Estornar.
Passo 4. Preencha o campo Motivo e clique em “Sim”. Note que automaticamente o sistema emite uma mensagem Período já encerrado nesta data, ou seja, impede de fazer lançamentos no período evitando que uma conta seja contabilizada em outros meses, facilita para o contador e evita erros de lançamentos.
Para ser possível você fazer um estorno ou lançamentos em determinados períodos basta você excluir o período que está utilizando. Clique F2 Período de encerramento, selecione o período e clique em Excluir.
Clique em “Sim” para confirmar. Ao excluir, então você poderá a fazer lançamentos e estornos à vontade.
